El aviso CP565 del IRS es la carta oficial que confirma que su solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) fue aprobada. Contiene el número de nueve dígitos que ahora usará para cumplir con sus obligaciones tributarias federales, junto con los datos personales que el IRS registró a partir de su Formulario W-7. El IRS también emite este mismo aviso en español bajo el código CP565(SP).
Qué Información Contiene el Aviso
Revise el aviso con atención en cuanto lo reciba. Debe incluir su ITIN de nueve dígitos, su nombre completo, su fecha de nacimiento, su dirección postal, la fecha en que se procesó la asignación, y un número telefónico del IRS específico para preguntas sobre el aviso.1Internal Revenue Service. Internal Revenue Service Notice CP565
Compare cada dato con lo que puso en su Formulario W-7. El IRS usará su ITIN junto con su nombre y fecha de nacimiento para identificar sus declaraciones, pagos y correspondencia, y un error tipográfico puede causar demoras serias al procesar su declaración. Si algo no coincide, llame al número que aparece en la esquina superior derecha del aviso.2Internal Revenue Service. Understanding Your CP565 Notice
Guarde el CP565 con el resto de sus documentos fiscales. Es su única prueba oficial de la asignación del ITIN, y lo necesitará si en el futuro obtiene un Número de Seguro Social y debe combinar sus registros. Si lo pierde, puede llamar al 800-829-1040 desde Estados Unidos, o al 267-941-1000 desde el extranjero, para verificar el número.3Internal Revenue Service. Individual Taxpayer Identification Number Los documentos originales de identificación que envió con la solicitud le llegarán en un sobre aparte.1Internal Revenue Service. Internal Revenue Service Notice CP565
Cómo Usar Su Nuevo ITIN
El uso principal es presentar su declaración federal de impuestos. Escriba el ITIN en el espacio de identificación fiscal del Formulario 1040, donde normalmente iría un SSN. Incluirlo correctamente evita demoras en el procesamiento y en cualquier reembolso.4Internal Revenue Service. Individual Taxpayer Identification Number ITIN Reminders for Tax Professionals
Si usted califica como no residente, el ITIN también le permite reclamar beneficios bajo los tratados fiscales entre Estados Unidos y otros países.3Internal Revenue Service. Individual Taxpayer Identification Number Algunas instituciones financieras aceptan el ITIN para abrir cuentas bancarias que generan intereses, los cuales deben reportarse al IRS.
Lo Que el ITIN No Autoriza
El ITIN es exclusivamente para propósitos tributarios. No otorga permiso de trabajo en Estados Unidos, no cambia su estatus migratorio, y no da derecho a beneficios del Seguro Social. El IRS lo indica de forma directa: la emisión de un ITIN no crea ninguna inferencia sobre su situación migratoria ni sobre su derecho a trabajar en el país.5Internal Revenue Service. Topic No. 857, Individual Taxpayer Identification Number ITIN
Crédito Tributario por Hijos
Aquí muchos contribuyentes se confunden. Usted puede presentar la declaración usando su ITIN, pero cada hijo por el que reclame el Crédito Tributario por Hijos debe tener un SSN válido emitido antes de la fecha límite de la declaración. Un hijo que solamente tiene ITIN no califica para ese crédito.6Internal Revenue Service. Child Tax Credit 4 La regla proviene de la Sección 24 del Código de Rentas Internas.7Office of the Law Revision Counsel. 26 USC 24 – Child Tax Credit
Crédito por Ingreso del Trabajo
El ITIN tampoco lo hace elegible para el Crédito por Ingreso del Trabajo. Ese crédito exige un SSN válido para empleo, tanto para usted como para cualquier hijo calificante.5Internal Revenue Service. Topic No. 857, Individual Taxpayer Identification Number ITIN
Cuándo Expira y Cómo Renovarlo
Un ITIN que no aparezca en una declaración federal durante tres años tributarios consecutivos expira automáticamente el 31 de diciembre del tercer año sin uso. Si presenta una declaración con un ITIN vencido, el IRS demorará el procesamiento y retendrá reembolsos vinculados a créditos como el Crédito Tributario por Hijos hasta que renueve.8Internal Revenue Service. How to Renew an ITIN
Para renovar, envíe un nuevo Formulario W-7 marcado como renovación, junto con su declaración federal y documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia emisora. Los documentos deben coincidir con la información del W-7 en nombre, fecha de nacimiento y país de ciudadanía.9Internal Revenue Service. About Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number Si prefiere no enviar documentos originales por correo, un Agente Tramitador Certificado puede autenticarlos y devolvérselos de inmediato; el IRS mantiene la lista de estos agentes en su sitio web.10Internal Revenue Service. ITIN Acceptance Agents
Si Más Adelante Recibe un SSN
Cuando obtenga un Número de Seguro Social, deje de usar el ITIN de inmediato. Presentar declaraciones con ambos números es incorrecto y puede desordenar sus registros tributarios. Para consolidarlos, visite una oficina local del IRS o envíe una carta con su nombre completo, dirección, el ITIN, una copia de la tarjeta de Seguro Social y una copia del aviso CP565 a:11Internal Revenue Service. Additional ITIN Information
Internal Revenue Service
Austin, TX 73301-0057
El IRS anulará el ITIN y vinculará el historial tributario previo a su nuevo SSN. A partir de ese momento, también quedan disponibles créditos que antes no podía reclamar, como el Crédito por Ingreso del Trabajo.